Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Kneipp-Verein Rosenheim e.V. verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen des Besuchs unserer Internetseite sowie unserer gesamten Vereinstätigkeit erhoben werden. Sie umfasst insbesondere die Mitgliedschaft, Kurs- und Veranstaltungsangebote, Fahrten, interne und externe Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.

2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Kneipp-Verein Rosenheim e.V.
Erlenweg 31a
83064 Raubling
Telefon: 08031 609267
E-Mail: info@kneipp-verein-rosenheim.de
Internet: www.kneipp-verein-rosenheim.de
Vereinsregister: VR 40499

Vertretungsberechtigt gemäß § 26 BGB:

Frau Gertraud Jerger (1. Vorsitzende)
Herr Bernd Vierthaler (2. Vorsitzender)

Beide sind einzelvertretungsberechtigt.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit gesetzlich nicht bestellt.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Vereinsarbeit, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist. Wir beachten die gesetzlichen Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität, Vertraulichkeit und Rechenschaftspflicht.

4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Bestimmungen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Mitgliedschaft, Kursbuchung).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden ausschließlich verarbeitet, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt oder eine ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen erteilt wurde.

5. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unbefugter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anfragen via Kontaktformular) nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Mitglieds- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Fristen (z. B. 6 bis 10 Jahre nach AO/HGB) aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die folgenden Rechte bezüglich Ihrer Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Pflichten oder berechtigte Gründe die Speicherung erfordern.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder an einen Dritten händigen zu lassen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Kneipp-Verein Rosenheim e.V. (z. B. per E-Mail).

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Kneipp-Verein Rosenheim e.V. ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0 | Website: https://www.lda.bayern.de

9. Mitgliedschaft

Zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Eintrittsdatum sowie Bankverbindung und SEPA-Mandatsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und dient der Mitgliederverwaltung, der Beitragserhebung, der Kommunikation sowie der Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke.

10. Vereinsverwaltung

Zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mitgliedschaften und der Vereinsorganisation nutzt der Verein eine externe Vereinsverwaltungssoftware. Hierüber werden Mitgliedsdaten, Beitragsdaten, SEPA-Mandate sowie veranstaltungsbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert, für welche ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission hinsichtlich des Datenschutzniveaus vorliegt.

11. Zahlungsverkehr

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für den Beitragseinzug und sonstige Zahlungsabwicklungen werden Name, Kontoinhaber, IBAN, BIC und Mandatsdaten verarbeitet. Empfänger dieser Daten ist das jeweils mit dem Zahlungsverkehr beauftragte Bankinstitut.

12. Datenübermittlung an den Kneipp-Bund e.V.

Zur Erfüllung der Verbandsmitgliedschaft und Sicherstellung von Verbandsleistungen (z. B. Bezug von Verbandszeitschriften, Versicherungsschutz) werden die hierfür erforderlichen Stammdaten der Mitglieder an den Kneipp-Bund e.V. (Bad Wörishofen) übermittelt.

13. Ehemalige Mitglieder

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten ehemaliger Mitglieder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (u. a. steuerrechtliche Vorgaben) und zur Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Rechtsansprüche zunächst weiter gespeichert und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht oder anonymisiert.

14. Vereinskommunikation

Der Verein informiert seine Mitglieder per E-Mail, Briefpost, Telefonat, Vereinssoftware oder über den vereinseigenen WhatsApp-Kanal über Vereinsaktivitäten, Versammlungen und organisatorische Belange.

15. Vorstand, Ehrenamtliche und Kursleitungen

Zur Organisation und Durchführung der Vereinsarbeit werden Kontaktdaten und Funktionsbeschreibungen von Vorstandsmitgliedern, Kursleiterinnen und Kursleitern sowie ehrenamtlich Tätigen verarbeitet.

16. Interne Kommunikation

Die interne Vereinbarung und Dokumentation erfolgt über E-Mail, Sitzungsunterlagen, digitale Protokolle sowie gegebenenfalls Videokonferenzen.

17. Herausgabe von Mitgliederdaten

Mitgliederdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte herausgegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes vereinsrechtliches Interesse nach den Vorgaben der Satzung und der DSGVO.

18. Veranstaltungen und Kursangebote

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Anmeldung und Durchführung von Kursen, Vorträgen, Wanderungen und Ausflügen werden Name, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus sowie veranstaltungsrelevante Angaben verarbeitet.

19. Teilnehmerlisten

Teilnehmerlisten werden zur Durchführung, Berechtigungsprüfung, Abrechnung und internen Dokumentation der Veranstaltungen geführt.

20. Kursleitungen

Beauftragte Kursleitungen erhalten ausschließlich diejenigen Teilnehmerdaten (z. B. Namenslisten, Notfallkontakte), die für die ordnungsgemäße Durchführung der jeweiligen Kurse zwingend erforderlich sind.

21. Kooperation mit dem Bildungswerk Rosenheim e.V.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit erforderlich zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei in Kooperation durchgeführten Veranstaltungen werden ausgewählte Teilnehmer- und Anmeldedaten an das Bildungswerk Rosenheim e.V. zur gemeinsamen Organisation übermittelt.

22. Tagesfahrten und Exkursionen

Für die Organisation von Tages- und Mehrtagesfahrten verarbeiten wir Namen und Kontaktdaten. Erforderliche Daten können zur Buchung und Durchführung an beauftragte Busunternehmer, Beherbergungsbetriebe oder Reiseveranstalter übermittelt werden.

23. Gesundheitliche Angaben

Gesundheitliche Angaben (z. B. Einschränkungen bei sportlichen Aktivitäten oder Allergien bei Verpflegung) werden ausschließlich verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen und Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

24. Kommunikation mit Teilnehmenden

Die organisatorische Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden von Veranstaltungen erfolgt per Telefon, E-Mail, Briefpost oder Vereinssoftware.

25. Videokonferenzen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für digitale Sitzungen, Besprechungen und Online-Schulungen setzt der Verein externe Videokonferenzdienste ein. Hierbei können Name, E-Mail-Adresse, Audio-, Video- und Chatdaten verarbeitet werden. Mit Anbietern außerhalb der EU/des EWR werden Verträge zur Auftragsverarbeitung inkl. EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Eine Aufzeichnung von Videokonferenzen findet grundsätzlich nicht statt; Ausnahmen werden vorab bekannt gegeben und erfordern eine ausdrückliche Einwilligung.

26. Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung

Der Verein berichtet über seine Aktivitäten in Print- und Onlinemedien. Gruppenfotos von Veranstaltungen können auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) veröffentlicht werden. Einzelporträts bedürfen einer vorherigen Einwilligung.

27. Fotos von Kindern und Jugendlichen

Fotos und Aufnahmen von Minderjährigen werden ausschließlich mit der schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht.

28. Pressearbeit

Für Pressemitteilungen und Berichte in Lokalmedien können Berichte sowie Fotos und Namen von Vereinsverantwortlichen oder Teilnehmenden (bei Vorliegen der Voraussetzungen) an Redaktionen übermittelt werden.

29. Kneipp-Journal

Berichte und Bildmaterial über Vereinsveranstaltungen können zur Veröffentlichung in der Verbandszeitung „Kneipp-Journal“ an den Kneipp-Bund e.V. übermittelt werden.

30. Internetseite

Auf der Vereinshomepage können Vereinsnachrichten, Fotos von öffentlichen Veranstaltungen sowie Kontaktdaten von Ansprechpartnern und Vorstandsmitgliedern veröffentlicht werden.

31. WhatsApp-Kanal

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO.
Der WhatsApp-Kanal dient ausschließlich der Information über aktuelle Angebote und Vereinsnews. Nutzer treten dem Kanal freiwillig bei.

32. Newsletter und Einsatz externer Versanddienstleister

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Anmeldung erfolgt direkt über unser Anmeldeformular (Single-Opt-In-Verfahren). Hinweise zum jederzeitigen Widerruf und zur Abmeldung sind direkt im Formular ausgewiesen.

Für den Versand, die Organisation und die Analyse unserer Newsletter setzen wir externe technische Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag handeln. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Mit allen eingesetzten Dienstleistern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die eine weisungsgebundene und datenschutzkonforme Verarbeitung gewährleisten.

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink, der sich in jedem Newsletter befindet. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Versanddienstleister gegebenenfalls in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings an Sie zu verhindern (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

33. Ehrungen und Jubiläen

Informationen über Jubiläen, Mitgliederehrungen und besondere Anlässe werden in Vereinsmedien veröffentlicht, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen oder eine Einwilligung erteilt wurde.

34. Internetseitennutzung (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Internetseite erfasst der Server automatisch allgemeine technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

35. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

KLIK EDV-Dienstleistungen GmbH
Starenweg 10, 74389 Cleebronn
Telefon: 07135 934750 | E-Mail: info@klik.de

Der Einsatz erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

36. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Verein (z. B. per E-Mail, Telefon oder Post) werden die Angaben des Anfragenden zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

37. Kontaktformular

Daten, die Sie über das Kontaktformular auf der Website eingeben, verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet.

38. E-Mail-Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist dabei nicht möglich.

39. Matomo-Webanalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymisierter Webanalyse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei zustimmungspflichtigen Cookies).
Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Matomo wird auf den Servern unseres Hosters KLIK EDV-Dienstleistungen GmbH betrieben, sodass keine Daten an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

40. Cookies

Cookies werden auf unserer Internetseite nur im zwingend erforderlichen Umfang verwendet. Sofern Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

41. Externe Inhalte und Dienste (Google Maps)

Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leichten Auffindbarkeit unserer Veranstaltungsorte) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

42. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vereinsbezogenen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich streng auf die Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

43. Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Schutzmechanismen (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln).

44. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

45. Bereitstellungspflicht

Im Rahmen der Mitgliedschaft oder Teilnahme an Kursen müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Verhältnisses erforderlich sind.

46. Widerruf und Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit ausdrücklich widersprochen.

47. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Umstellungen unserer Angebote abbildet. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Ergänzende Datenschutzhinweise für einzelne Verarbeitungsvorgänge gehen dieser Datenschutzerklärung vor.

Kneipp-Verein Rosenheim e.V. | Stand: Juli 2026